会议纪要的痛点
- 一边开会一边记笔记,注意力分散
- 会后整理纪要耗时长(1 小时会 ≈ 30 分钟整理)
- 待办事项口头说了但没人跟,最后不了了之
AI 会议纪要全流程
工具选择
| 工具 | 特点 | 适合场景 |
|------|------|---------|
| 通义千问(听悟) | 阿里出品,实时转写+AI 总结 | 在线会议 |
| 豆包(飞书妙记) | 飞书原生集成,自动生成章节 | 飞书会议 |
| Kimi | 上传录音文件,长文本处理 | 离线录音 |
操作流程
**方案一:飞书妙记(飞书会议首选)**
1. 飞书会议中开启「妙记」
2. 会议结束后自动生成文字稿 + AI 摘要
3. 摘要自动识别:会议主题、参会人、讨论要点、待办事项
**方案二:通义听悟(通用方案)**
1. 上传会议录音或实时转写
2. AI 自动提取:关键词、章节、摘要、待办
3. 导出为飞书文档/Notion
**方案三:手动 + AI**
如果你只有录音:
1. 用通义听悟/飞书妙记把录音转成文字
2. 把文字稿喂给 Claude
> 以下是会议的文字记录。请帮我整理成会议纪要:
>
> 格式:
> 1. 会议信息(时间、主题、参会人)
> 2. 核心议题与讨论要点(3-5 条)
> 3. 已达成共识的决议
> 4. 待办事项(格式:任务 - 负责人 - 截止时间)
> 5. 下次会议时间/待讨论事项
Prompt 模板
```
请根据以下会议记录生成会议纪要:
【会议信息】
主题:{会议主题}
日期:{日期}
参会人:{参会人列表}
【会议要求】
- 只记录结论和待办,不记录讨论过程
- 待办必须明确负责人和截止时间
- 有分歧的议题单独标注
- 控制在一页以内
【会议记录】
{粘贴会议记录或转录文本}
```
进阶技巧
- **让 AI 帮你分析会议质量**:把会议记录丢给 AI 分析"跑题指数"和"无效讨论占比"
- **积累决议知识库**:把历次会议的决议整理成知识库,避免同一个问题反复讨论
- **会前 AI 生成议程**:让 AI 根据上次会议的待办和当前项目状态生成议程建议