PM AI 工具知识库

搭建自动生成周报/日报的 AI 工作流

利用 AI + 模板让周报从 2 小时变成 5 分钟,且质量稳定

痛点

PM 每周写周报的常见困境:

- 回忆一整周做了什么很费劲

- 每次格式不统一,老板不满意

- 写太细没人看,写太粗显得没干活

方案:AI + 模板半自动化

方案 A:用 Notion AI(适合已在用 Notion 的团队)

1. 在 Notion 建一个「工作日志」数据库

2. 每天用 2 分钟记录 3 条关键进展

3. 周五用 Notion AI 的「生成摘要」功能,自动汇总

4. Prompt: `请根据本周工作日志,生成一份周报,格式:核心进展/风险/下周计划`

方案 B:用 Coze 搭建企业微信/飞书机器人(进阶)

1. 在 Coze 创建 Bot,接入飞书/企业微信

2. 设置每天下午 5 点推送:「今天做了什么?遇到什么阻碍?」

3. 回复后自动存入表格

4. 周五触发汇总指令,Bot 自动生成周报

周报 Prompt 模板

```

根据以下本周工作记录,生成一份周报:

【工作记录】

{粘贴本周的工作日志}

要求:

1. 核心进展(3-5 项,突出量化结果)

2. 风险与卡点(有则写,无则不写)

3. 下周计划(3-5 项,按优先级排列)

4. 整体控制在 500 字以内

5. 用"做了什么+取得了什么结果"的句式

```

关键技巧

- **每天记录比周五回忆强 10 倍**:AI 只能总结你给的信息

- **量化结果**:不要把"优化了推荐算法"写成"跟进推荐需求",要写"推荐 CTR 从 3.2% 提升到 4.1%"

- **风险不要隐瞒**:AI 帮你措辞,让风险描述既诚实又不会引起恐慌

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