痛点
PM 每周写周报的常见困境:
- 回忆一整周做了什么很费劲
- 每次格式不统一,老板不满意
- 写太细没人看,写太粗显得没干活
方案:AI + 模板半自动化
方案 A:用 Notion AI(适合已在用 Notion 的团队)
1. 在 Notion 建一个「工作日志」数据库
2. 每天用 2 分钟记录 3 条关键进展
3. 周五用 Notion AI 的「生成摘要」功能,自动汇总
4. Prompt: `请根据本周工作日志,生成一份周报,格式:核心进展/风险/下周计划`
方案 B:用 Coze 搭建企业微信/飞书机器人(进阶)
1. 在 Coze 创建 Bot,接入飞书/企业微信
2. 设置每天下午 5 点推送:「今天做了什么?遇到什么阻碍?」
3. 回复后自动存入表格
4. 周五触发汇总指令,Bot 自动生成周报
周报 Prompt 模板
```
根据以下本周工作记录,生成一份周报:
【工作记录】
{粘贴本周的工作日志}
要求:
1. 核心进展(3-5 项,突出量化结果)
2. 风险与卡点(有则写,无则不写)
3. 下周计划(3-5 项,按优先级排列)
4. 整体控制在 500 字以内
5. 用"做了什么+取得了什么结果"的句式
```
关键技巧
- **每天记录比周五回忆强 10 倍**:AI 只能总结你给的信息
- **量化结果**:不要把"优化了推荐算法"写成"跟进推荐需求",要写"推荐 CTR 从 3.2% 提升到 4.1%"
- **风险不要隐瞒**:AI 帮你措辞,让风险描述既诚实又不会引起恐慌